8月20日 第３回総会の記録

 

2022年8月20日㈯
ウエスタ講座室4号

第3回総会(臨時)の記録
自己紹介　参加者　　田村優幸、佐藤伊智郎、茂木ヤスヒロ、町田佳奈子、長坂美香、
　　　　　　　　　　藤澤慧梨子、渡辺美代子、椎橋文子、大隅敏男、大塚武司、
　　　　　　　　　　源彩子、西尾路子、横田綾子　　　　　　　　　　　　　13名

Ⅰ【経緯】　川越の姉妹都市（セーレム、オッヘンバッハ、オータン）の作家作品
　　　　　　を展示する企画提案はスムースに通った。
1、 １００周年　作家作品について
　　　・市立美術館アートホール　フランス在住の作家(高橋さんの作品を展示する)　
　　　　開館予定日→11月3日（祝木）、6日(日)、13日(日)
　　　・他海外３市からの作家作品展示予定場所→旧山崎家別邸屋内(客間及び居間)　　
　　　・レジデンス参加作家3名→9月下旬に下見をして決める予定

２、会場当番
　　　・全体で必要な延べ人数の予想　
　　　　会場当番→3人×10日＋3日＝33人、飾りつけ8～10人？
　　　　　　　　　11月3日は、オープニング。受付を含めると43～45人の確保が必要？
　　　・現在の参加予定実行委員は、17～18人×2日＝延べ34～36人
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×3日＝延べ51～54人
　　　・レジデンス参加作家→基本的には会場に滞在予定。

３、施設
　　　・レジデンス作家の優先→資料参照
　　　・声を掛けた施設は出来るだけ使用する。→成田山別院(外展示)等

４、飾りつけ
　　　・飾りつけは展示に合った展示方法の工夫が基本的必要になり、

　　　　展示作品や施設によって異なる。
　　　・ライティングやクランプの使用など→各自で準備(多少の貸し出しあり早めに依頼)

５、参加費等について
　　　・会員は、規定通り→1点につき1,000円で3点くらいまで
　　　・実行委員→参加費5,000円、但し大きさ、作品点数等は，特に問わない。

　　　　可能な範囲。
　　　・但し、制作費として5,000円の補助を予定。

Ⅱ　決議
① 会場当番の日数→3日
② ボランティアの確保→1日3500円
③ 会場当番に出られない実行委員→1日3500円(人員紹介も含める。)
④ 実行委員の参加費について
　・実行委員参加費5,000円、但し大きさ作品点数は特に問わない。可能な範囲
⑤ 作品制作代補助について
　・既定の領収書があるものに限り、上限5,000円まで補助の対象とする。
　・既定の領収書とは日付が2022年6月頃より、11月3日の会期前までのもので、宛名が『蔵と現代美術展実行委員会』になっている物品及び素材購入の領収書。但し作品搬入搬出費は、含めることが出来る。

Ⅲ　今後の予定
１、 使用施設希望の集計について→別紙展示希望票の提出8月27日㈯まで
　　メッセンジャーかEメール等で直接、茂木もしくは田村まで。
２、 施設使用希望（8月25日締め）→集計（8月27日）→調整(8月27日～28日)
３、 プレリリースの仕上げ→8月30日(火)、発送→8月31日(水)
４、 チラシ、フライヤー、ポスター、記録紙の制作
　　・チラシは寄居レジデンスの広報用の一面刷りで10月使用予定。
　　・フライヤーとポスターは川越展の両面フライヤーとポスターで、10月初めには発送予定。
　　・記録紙は川越展会期中または、終了後になる小冊子です。
　　・できればレジデンスの記録も欲しい。
５、 フライヤー、ポスターの袋詰め発送作業(全員)→10月初旬
６、 会場準備及び飾りつけ→施設により1週間前から初日全日及び初日の午前
７、 会場当番の希望集計→10月中
８、 キャプションデータの取りまとめ及び制作(10月中)

Ⅳ　その他
　　１、11月3日の初日ＰＭ５：００よりオープニングの予定